İş dünyasında iş yeri açmak oldukça maliyetlidir ve özellikle iş merkezi konumundaki yerlerde iş yeri açma oldukça pahalıdır. Büyük firmalarla komşu olmak küçük girişimciler için hayal gibi bir şeydir. Elektrik, su, internet ve doğalgaz faturaları, dükkan kirası, stopaj, büro elemanı ve iç dekorasyon maliyetleri iş kuruluşu esnasında herkes için ciddi külfet anlamına gelir. Bu kategoride bir girişimci iyi bir yerde ofis kiralamak ve iş dünyasına en üst merdivenden başlamak istiyorsa sanal ofis hizmetini değerlendirmelidir.

Müşterinin karşılanmasının yanı sıra aynı zamanda misafir bölümünün özel dekore edilmesi de önemlidir. Dolapların yanı sıra mobilyalar ve diğer bütün büro eşyaları lüks ve konforlu olmalıdır. Her şeyiyle hazır olan bu ofisler ‘hemen işe başlamak’ isteyen girişimcilerin tercihidir. Bir işe başlarken iş yeri kiralamak, tesisat bağlantılarını gerçekleştirmek, iç dekorasyon işlemini yapmak, özel levha yaptırmak ve diğer masraflarını karşılamak zaman alır. Bu maliyetli işler zaman zaman iş yerinin açılışını geciktirir. Bununla birlikte iş veren açılış nedeniyle borca girer ve bu borcu ödemesi de zaman alır. Klasik ofis masrafı maliyet açısından oldukça fazladır.

Şirket ofislerinde her zaman için en önemli konu büro masrafları ve büro elemanlarıdır. Büro elemanları maaş, sigorta, vergi ve benzeri birçok konuda maliyet oluşturur. hizmeti maliyet açısından çok ekonomik bir yöntemdir. Hizmeti veren şirketler paket hizmeti kategorisinde;

Bütün bu işler zaman alan ve her zaman büroda birine ihtiyaç duyan işlerdir. hizmeti sunan şirketler bu konularda yardımcı olmaktadır.

Küçük bir şirket kimliği ile ekonomi dünyasına adım atan girişimciler, maliyeti düşük büro ofis hizmeti ile ‘şirket görünümünü’ korumaya devam eder. Evde çalışanlar, internet üzerinden çalışanlar ve her zaman seyahat edenler sanal İşyeri  hizmeti ile prestijli şirket imajını korumaya devam eder.  

Özel kiralama yöntemi ile kiralanan sanal ofislerde masa, sandalye, dolap, ve mobilya hazırdır. Bununla birlikte ücretsiz internet bağlantısı, su bağlantısı, ikram ve temizlik hizmeti maliyeti düşürmektedir. Temizlik, tesisat masrafları, internet masrafları ve güvenlik görevlisi masrafları büro ofiste yoktur ve aylık ödeme içerisine dahil edilmiştir.

Her yönüyle sektörün önde giden firmalarıyla komşu olmak iş potansiyelini artırır. Büyük firmaların işleri de büyük olur ve bu ekonomik etkileşimden komşular da nasibini alır. Ofis açmaya karar veren şirketler prestijli plazalardan ofis kiralamak ister. Sanal ofisler iç dekorasyon, mobilya, internet ve benzeri masraflara gerek kalmadan elit iş merkezlerinde ve plazalarda toplantı yapma ve ofis çalışması yapma imkanı sunar.

Stopaj konusu bu sektörde en çok merak edilen konular içerisindedir. Stopaj kira ödenmesi durumunda ortaya çıkar ve kiranın dörtte birini kapsar. Sanal ofis hizmetinde ‘neden stopaj yoktur?’ sorusu merak edilen bir sorudur. Bu sektörde sanal İşyeri hizmeti sunan şirketler ‘hizmet’ vermektedir. Yani ofis için aylık kira ödenmemektedir. Şirkete ‘hizmet bedeli’ şeklinde bir ödeme yapılmaktadır. Bu nedenle stopaj uygulaması ile örtüşmez ve stopajdan muaf olur.

İş potansiyeli açısından maksimum seviyede yer alan iş merkezlerinde kiralar oldukça yüksektir ve bununla birlikte stopaj miktarı da yüksektir. Klasik yöntemlerde kiralama yöntemi tercih edilir ve işi kuran kişi ofis dekorasyon, tesisat bağlantısı ve ikram giderlerini cebinden öder. Büro ofislerde ise tesisat bağlantı işlemleri ile uğraşılmaz ve internet bağlantısı da ücretsizdir. Bunun yanı sıra ofise gelen müşterinin karşılanması, ikramda bulunulması ve gelen kargonun karşılanması hizmeti sunan şirketin hizmet programında yer alır.

Pratik olmakla birlikte ‘ofiste mesai harcama’ sorunu olmayanlar için sanal ofis oldukça etkilidir. Bu hizmetten;

Ofislerde kiranın yanı sıra ikram, internet, temizlik ve benzeri masraflar da söz konusudur. Özellikle ofis açma işlemi esnasında mobilya, dolap ve benzeri masraflar da bu kategoride ciddi anlamda maliyet oluşturan konulardır. İnternet ve su gibi masraflar kira içerisindedir. Tesisat bağlantı masrafı, ikram ve benzeri masraflar ise yine aylık ödenen ücret içerisine dahil edilmiştir. Güvenlik görevlisi, büro elemanı, çağrı merkezi elemanı ve temizlikçi elemanı gibi kategorilerde meydana gelen masraflar büro ofislerde yoktur.

Evde çalışan freelancer kişiler belli bir zaman sonunda ‘resmi’ hüviyete ihtiyaç duyar. Ödemeler, fatura işlemleri ve kargo işlemleri ‘resmi hüviyeti’ zorunlu hale getirir. Seyahatte olanlar, nakliye firmaları ve benzeri birçok kategoride ofiste çalışmak zorunda olmayanlar ‘şirket imajını ‘ korumak ister. Bununla birlikte resmiyetin zorunlu hale getirdiği konularda sorun yaşamak istemez.

iş yerinde ve şehirlerarası kategoride çalışan kişilerin ‘şirket imajını’ korur ve birçok kategoride ekonomik çözüm sunar. Ofis kiralama masrafı başta olmak üzere klasik ofisin oluşturduğu bütün masraflardan kurtulmayı sağlar. Stopajdan muaf bu uygulama ‘şirket kimliğinin korunması’ kategorisinde etkili çözüm oluşturur.

Büro ofisin şirket kimliğini nasıl koruduğu konusu merak edilen konular içerisindedir. Evde freelance çalışan ve ev adresini göstererek resmiyete kavuşan şirketler ‘şirket imajını’ kaybeder. Toplantılar evde yapıldığında veya müşteriler evde kabul edildiğinde şirket görüntüsü ortadan kalkar. Müşteri kabulü ve önemli toplantılar ‘bir şirkete yakışan salonlarda ve benzeri yerlerde’ yapıldığında şirket kimliği korunmuş olur.

https://ofisteofis.com.tr/