Makam Toplantı Salonunda gerçekleşen toplantıya; Vali Hüseyin Aksoy'un yanı sıra; Vali Yardımcısı Dursun Balaban, İl Emniyet Müdürü Necati Denizci, İl Jandarma Komutanı Alb. Osman Aslan,  seçime girecek olan siyasi parti il temsilcileri katıldı.
Vali Hüseyin Aksoy toplantı öncesi yaptığı açıklamada; “ Değerli arkadaşlar, bilindiği üzere 31 Mart 2019'da mahalli idareler seçimleri yapılacak. Bu kapsamda seçime katılan siyasi partilerimizin il başkanlarıyla bir genel değerlendirme toplantısı yapmak üzere sizleri davet ettik, davetimize icabet edip katıldığınız için hepinize hoş geldiniz diyorum. Seçimlerle ilgili konularda siyasi partililerimizin il başkanları da birçok bilgi ve deneyime sahiptirler. Burada önemli olan karşılıklı sevgi saygı içerisinde bu seçimleri güvenli bir şekilde tamamlayıp, halkın özgür iradesinin sandığa yansıması konusunda sorumlulukların tam olarak gerçekleşmesini ortaya koymaktır. Özellikle siyasi partilerimizin il başkanlarından talebim birbirleriyle diyalog içerisinde olmaları, bir sorun olduğunda diyalog içerisinde olup çözebilme noktasında iş birliği ve anlayışın egemen kılınmasıdır. Bu yönüyle geçmiş yıllarda da Kocaeli'de  seçimlerde sorun yaşanmadı ve bu seçimde de böyle bir sorun yaşanmaz diye umuyoruz. Bu noktada herkesin duyarlı olmasını ve seçimlerin güvenli bir şekilde sonuçlanması için gayret göstermelerini bekliyoruz.” diyen  Vali konuşmalarının ardından;   ilgili mevzuat, seçim takvimi, seçim sürecindeki yetkili birimler ve seçim propagandalarında uyulması gereken yasal sorumlulukların ele alındığı  toplantı gerçekleştirdi.