e-Arşiv uygulaması nedir? e-Arşiv uygulaması ne işe yarar?

Özellikle işletmelerin e-Dönüşüm uygulamalarını kullanmaya başlamasıyla birlikte meydana gelen uygulamalar, işletme maliyetlerinden ve zamandan büyük ölçüde tasarrufa sebep olurken iş akışını da olumlu yönde etkilemiştir. Elektronik dönüşüm uygulamalarının iş süreçlerini olumlu yönde etkilediği unsurlardan biri de e-Arşiv uygulaması olmuştur. e-Arşiv ile birlikte fiziki arşivler dijital ortama taşınmış, bu da sayısız kağıt faturanın arşivlenmesi külfetini ortadan kaldırmıştır. e-Arşiv, farklı pek çok avantajı ile işletmelerde kullanışlı yapısını kısa sürede kanıtlamıştır. e-Arşiv Uygulaması Nedir? e-Arşiv, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği veri formatı ve standardına uygun olacak şekilde düzenlenen faturaların elektronik ortamda oluşturulması, saklanması ve raporlanması işlemlerini kapsayan bir kavramdır. Vergi Usul Kanunu’nun 509. Maddesi’ne göre, e-Arşiv uygulamasını kullanabilmeniz için e-Fatura kullanıcısı olmanız gerekir. e-Arşiv uygulamasını kendi bilgi işlem sisteminiz üzerinden kullanabileceğiniz gibi özel entegratör vasıtasıyla da bu uygulamaya dahil olabilirsiniz. e-Arşiv Nasıl Kullanılır? e-Fatura kullanıcısı olmanız halinde eLogo’nun sunduğu e-Arşiv uygulamasına başvurabilirsiniz. e-Arşiv uygulaması için e-Fatura’nın aksine Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvuruda bulunmanıza gerek yoktur. Eğer henüz elektronik fatura kullanıcısı değilseniz, e-Fatura başvurusunu tamamladıktan sonra e-Arşiv uygulamasına da dahil olabilirsiniz. e-Arşiv Uygulaması Ne İşe Yarar? e-Fatura sistemine dahil olmanız halinde, e-Arşiv’i kullanarak e-Fatura’ya dahil olmayan firma ya da kişilere elektronik fatura kesebilirsiniz. Kestiğiniz elektronik faturanın ikinci nüshasının elektronik ortamda saklayabilir, aynı faturanın ibraz edilmesini sağlayabilirsiniz. Ayrıca, elektronik arşiv uygulaması, tüm elektronik faturalarınızı arşivleyebilmenizi mümkün hale getirir. Böylece, gerektiğinde arşiv üzerinden filtreleyerek aradığınız e-Fatura’yı kolayca bulabilirsiniz. e-Arşiv Uygulamasını Kullanmanın Avantajları Nelerdir? e-Arşiv uygulamasını kullanmanın sağlayacağı avantajlar şunlardır: e-Arşiv uygulamasını kullandığınızda iş gücü, dağıtım, kağıt ve baskı maliyetinden tasarruf edebilirsiniz. Elektronik arşiv ile faturalarınızı arşivlediğinizde ek bir fiziki alana gerek kalmaz. Bu da, arşiv odalarına duyacağınız ihtiyacı ortadan kaldırır. Tüm faturalarınızı elektronik ortamda düzenleyerek Ödeme Kaydedici Cihaz kullanma zorunluluğunun önüne geçebilirsiniz. İşletmenizin iş süreçlerinde kullandığı farklı yazılımlar ile elektronik arşiv uygulamasını entegre edebilirsiniz. Böylece iş akışı çok daha hızlı ve pratik hale gelir. e-Arşiv kullanarak e-posta ya da SMS hizmetinden faydalanabilir, bu kanallar aracılığıyla faturalarınızı alıcılara otomatik şekilde iletebilirsiniz. e-Arşiv ile geriye dönük fatura sorgulamaları yapabilirsiniz. Elektronik ortamda arşivlenen faturaların kaybolma ihtimali bulunmadığı için daha güvenli bir arşiv ortamı sağlayabilirsiniz. e-Arşiv uygulamasını kullanmanız halinde, faturalarınıza reklam içerikleri ekleyebilirsiniz. e-Fatura uygulamasını kullanarak fatura kesen ticari işletmeler, e-Arşiv uygulaması ile avantaj elde eder. Bu uygulama, pek çok alanda sağladığı tasarruf nedeniyle firmalar için oldukça kullanışlıdır. Siz de eLogo’nun sunduğu e-Arşiv uygulamasından faydalanarak faturalarınızı dijital ortamda saklayabilir, geçmişe dönük faturalara saniyeler içinde ulaşabilirsiniz.